Tata Cara Permintaan Pemeriksaan Bidang Dokumen, Produk Cetak dan BB Uang

PERSYARATAN PERMINTAAN PEMERIKSAAN

BIDANG DOKUMEN, PRODUK CETAK DAN BARANG BUKTI UANG

sesuai

PERKAP NOMOR  10  TAHUN  2009

Paragraf 1

Pemeriksaan Barang Bukti Dokumen

Pasal 79

Pemeriksaan barang bukti dokumen dilaksanakan di Labfor Polri dan/atau di TKP.

Pasal 80

(1)       Pemeriksaan barang bukti dokumen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 79 wajib memenuhi persyaratan formal sebagai berikut:

a.                  permintaan tertulis dari kepala kesatuan kewilayahan atau kepala/pimpinan instansi;

b.                  laporan polisi;

c.                  BAP saksi/tersangka atau laporan kemajuan;

d.                  BA pengambilan, penyitaan dan pembungkusan barang bukti; dan

e.                  otentikasi dokumen pembanding.

 (2)      Pemeriksaan barang bukti dokumen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 79 wajib memenuhi persyaratan teknis sebagai berikut:

a.         dokumen bukti yang dikirimkan adalah dokumen asli bukan merupakan tindasan karbon, fax atau fotokopi;

b.         dokumen bukti dilengkapi dengan dokumen pembanding collected  dan requested yang valid;

c.         dokumen bukti berupa fotocopy hanya dapat diperiksa apabila tujuan pemeriksaan adalah untuk mengetahui apakah dokumen bukti merupakan fotocopy dari dokumen pembanding;

d.         untuk pemeriksaan fisik dokumen antara lain penghapusan, perubahan, penambahan/penyisipan atau ketidakwajaran lainnya cukup dikirim dokumen buktinya saja; dan

e.         Seluruh dokumen dikumpulkan dalam 1 (satu) amplop, tidak boleh dilipat, dibungkus, diikat, dilak, disegel, dan segera dikirim  ke Labfor Polri.

Pasal 81

(1)               Dokumen pembanding collected yang valid sebagaimana dimaksud dalam Pasal 80 ayat (2) huruf b adalah dokumen pembanding yang dikumpulkan dari dokumen yang sudah ada/pernah dibuat sebelumnya:

a.                  keabsahan dokumen diakui oleh pembuat dokumen (apabila masih hidup);

b.                  tahun pembuatan diusahakan berada dalam waktu 5 (lima) tahun sebelum/ sesudah tahun pembuatan dokumen  bukti, diutamakan yang mendekati atau sama dengan tahun dokumen bukti; dan

c.                  kondisi pembuatannya diusahakan sama dengan kondisi pembuatan dokumen bukti, misalnya : alat tulis yang digunakan, posisinya di atas materai atau tidak dan lain-lain; dan

d.                  paling sedikit 3 (tiga) buah pembanding yang memiliki unsur grafis yang konstan.

(2)               Dokumen pembanding Requested yang valid sebagaimana dimaksud dalam pasal 80 ayat (2) huruf b adalah dokumen pembanding yang di buat dihadapan penyidik.

a.                   pembuatannya diusahakan dalam kondisi yang sama dengan pembuatan dokumen bukti, misal : alat tulis yang digunakan, alas untuk menulis, ruang tanda tangan, posisinya di atas materai atau tidak dan lain-lain; dan

b.                   paling sedikit 6 (enam) buah pembanding yang memiliki unsur grafis yang konstan.

Pasal 82

Otentikasi dokumen pembanding sebagaimana dimaksud dalam pasal 80 ayat (1) huruf e adalah dokumen yang menjamin validitas atau kebenaran dokumen pembanding yang digunakan, yaitu:

a.         otentikasi untuk dokumen pembanding collected:

1.         BA penyitaan/penerimaan pro justisia dari penyidik atau surat pernyataan/ keterangan dari petugas/pejabat yang berwenang; dan

2.         BA penerimaan di persidangan, bila kasus berada pada tingkat peradilan.

b.         otentikasi untuk dokumen pembanding requested:

1.         BA pengambilan contoh pembanding dari penyidik atau surat pernyataan dari petugas atau pejabat yang berwenang;

2.         BA pengambilan contoh pembanding di persidangan, bila kasus berada pada tingkat peradilan; dan

3          tiap-tiap lembar dokumen pembanding yang dibuat terpisah dari berita acara, harus dilegalisir disyahkan/diketahui oleh penyidik, petugas atau pejabat yang berwenang.

Paragraf 2

Pemeriksaan Barang Bukti Produk Cetak

Pasal 83

Pemeriksaan barang bukti produk cetak dilaksanakan di Labfor Polri dan/atau di TKP.

Pasal 84

(1)       Pemeriksaan barang bukti produk cetak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 83 wajib memenuhi persyaratan formal sebagai berikut:

a.                  permintaan tertulis dari kepala kesatuan kewilayahan atau kepala/pimpinan instansi;

b.                  laporan polisi;

c.                  BAP saksi/tersangka atau laporan kemajuan;

d.                  BA pengambilan, penyitaan dan pembungkusan barang bukti; dan

e.                  otentikasi dokumen pembanding.

(2)       Pemeriksaan barang bukti produk cetak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 83 wajib memenuhi persyaratan teknis sebagai berikut:

a.         produk cetak bukti maupun Produk cetak pembanding yang dikirimkan adalah produk cetak asli bukan merupakan tindasan karbon, fax maupun fotokopi;

b.         dilengkapi dengan produk cetak pembanding collected  dan requested yang valid;

c.         produk cetak bukti berupa fotocopy hanya dapat diperiksa apabila tujuan pemeriksaan adalah untuk mengetahui apakah produk cetak bukti merupakan fotocopy dari produk cetak pembanding;

c.         untuk pemeriksaan fisik produk cetak antara lain penghapusan, perubahan, penambahan/penyisipan, usia produk cetak atau ketidakwajaran lainnya cukup dikirim produk cetak buktinya saja; dan

d.         seluruh dokumen dikumpulkan dalam 1 (satu) amplop, tidak boleh dilipat, dibungkus, diikat, dilak, disegel, dan segera dikirim  ke Labfor Polri.

Pasal 85

(1)               Produk cetak pembanding collected yang valid sebagaimana dimaksud dalam Pasal 84 ayat (2) huruf b adalah produk cetak pembanding yang dikumpulkan dari dokumen yang sudah ada/pernah dibuat sebelumnya, antara lain:

a.                  produk cetak pembanding collected cap stempel:

1.         cap stempel yang terdapat pada arsip-arsip dokumen paling sedikit 3  (tiga) buah ;

2.         tahun pembuatan dokumen diusahakan sama atau berdekatan dengan tahun pembuatan cap stempel bukti; dan

3.         apabila tidak didapatkan cap stempel pembanding, dapat dikirimkan stempel dan bantalannya yang diduga digunakan untuk cap stempel bukti.

b.                  produk cetak pembanding collected cetakan/blanko:

1.         cetakan/blanko asli paling sedikit 3 ( tiga) buah; dan atau

2.         cetakan/blanko specimen sebanyak 1 (satu) buah.

c.                  produk cetak pembanding collected tulisan ketik:

1.                  diambil dari arsip-arsip surat atau dokumen resmi;

2.                  paling sedikit 3 (tiga) lembar; dan

3.                  apabila tidak dapat diperoleh arsip-arsip surat atau dokumen resmi, maka dapat dikirimkan mesin ketiknya.

d.                  produk cetak pembanding collected tulisan cetak:

1.         diambil dari hasil cetakan yang sudah ada; dan

2.         paling sedikit 3 (tiga) lembar.

(2)   Dokumen pembanding requested yang valid sebagaimana dimaksud dalam Pasal 84 ayat (2) huruf b adalah dokumen pembanding yang di buat dihadapan penyidik, yaitu:

a.                  produk cetak pembanding requested cap stempel;

1.                  contoh cap stempel dibuat pada kertas putih HVS (kertas ketik) dengan warna tinta diusahakan sama dengan cap stempel bukti; dan

2.                  paling sedikit 5 (lima) buah.

b.                  produk cetak pembanding requested cetakan/blanko tidak diperlukan;

c.                  produk cetak pembanding requested tulisan ketik;

1.                  format tulisan ketik contoh dibuat sama seperti tulisan ketik bukti,. contoh: mengetik suatu artikel atau mengetik semua huruf, angka dan tanda baca. pada mesin ketik; dan

2.                  paling sedikit 3 (tiga) lembar.

d.                  produk cetak pembanding requested tulisan cetak;

1.                  contoh tulisan cetak dibuat pada kertas dan dengan tinta yang diusahakan sama dengan tulisan cetak bukti, sehingga diperoleh kualitasnya sama dengan tulisan cetak bukti; dan

2.                  paling sedikit 3 (tiga) lembar.

Pasal 86

Otentikasi produk cetak pembanding sebagaimana dimaksud dalam Pasal 84 ayat (1) huruf e adalah dokumen yang menjamin validitas atau kebenaran produk cetak pembanding yang digunakan, yaitu:

a.         otentikasi untuk produk cetak pembanding collected:

1.         BA penyitaan/penerimaan pro justisia dari penyidik atau surat pernyataan/ keterangan dari petugas/pejabat yang berwenang; dan

2.         BA penerimaan di persidangan, bila kasus berada pada tingkat peradilan.

b.         otentikasi untuk produk cetak pembanding requested:

1.         BA pengambilan contoh pembanding dari penyidik atau surat pernyataan dari petugas atau pejabat yang berwenang;

2.         BA pengambilan contoh pembanding di persidangan, bila kasus berada pada tingkat peradilan; dan

3          tiap-tiap lembar dokumen pembanding yang dibuat terpisah dari berita acara, harus dilegalisir disyahkan/diketahui oleh penyidik, petugas atau pejabat yang berwenang.

Paragraf  3

Pemeriksaan Barang Bukti Uang

Pasal 87

Pemeriksaan barang bukti uang dilaksanakan di Labfor Polri dan/atau di TKP.

Pasal 88

(1)       Pemeriksaan barang bukti uang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 87 wajib memenuhi persyaratan formal sebagai berikut:

a.                  permintaan tertulis dari kepala kesatuan kewilayahan atau kepala/pimpinan instansi;

b.                  laporan polisi;

c.                  BAP saksi/tersangka atau laporan kemajuan; dan

d.                  BA pengambilan, penyitaan dan pembungkusan barang bukti.

 (2)      Pemeriksaan barang bukti uang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 87 wajib memenuhi persyaratan teknis sebagai berikut:

a.         barang bukti uang harus dikirimkan seluruhnya ke Labfor Polri;

b.         untuk barang bukti yang terdiri dari beberapa pecahan, dikelompokkan menurut pecahannya dan diurutkan  dari yang terbesar sampai terkecil;

c.         bahan-bahan berupa kertas, tinta, lem atau bahan perekat, bahan kimia (larutan/padatan) dikirim secukupnya;

d.         terhadap alat-alat cetak yang diduga digunakan untuk mencetak barang bukti dapat dilakukan pemeriksaan di Labfor atau TKP ataupun tempat lain dimana alat cetak tersebut berada;

e.         barang bukti uang dimasukkan dalam kantong plastik, kemudian dibungkus, diikat, dilak, disegel dan diberi label;

f.          barang bukti berupa sisa uang yang terbakar ditempatkan dalam kotak kokoh beralaskan kapas agar tidak menambah kerusakan;

g.         barang bukti dibungkus, diikat, dilak, disegel dan diberi label; dan

h.         segera dikirim ke labfor.